工作是不断变化的. 项目在整个业务中成倍增长，成为程序. 程序被分组到组合中，并且 管理实践 随着组织的成长和开始规模化运作，变得越来越复杂. 即使是像在办公室出现这样简单的事情也不再是理所当然的.

项目经理 日常的任务是处理不确定性，以至于适应性是一个问题 核心竞争力 对于职业来说. 在如此复杂的情况下， 看板 60多年来一直是管理世界的基石, 使项目专业人员能够保持一个清晰的, 过程的高级视图.

很容易理解为什么看板已经成为一个必不可少的项目管理工具. 作为一个轻量级的 适应工作流程 方法, 它提供了适合我在不同行业的项目中应用的解决方案, 从金融到能源再到消费市场. 看板能够自己处理工作流，但特别适合于 与其他框架杂交, 扩展到企业级别，甚至 作为桥梁 将组织从瀑布式流程转变为敏捷流程.

的 2022 敏捷状态报告 显示看板的使用呈爆炸式增长，从2020年的7%增长到2022年的56%. 考虑到2020年全球向远程工作的转变, 这种增长的部分原因无疑是由于 远程团队使用看板.

也就是说，即使是很多企业 将混合 或者回到办公室，看板仍然越来越受欢迎. 根据 的 最近的 看板状态报告, 41%的组织在10个以上的团队中应用看板, 86%的受访者计划在2023年扩大他们的看板计划. 了解看板系统的历史将帮助你更深入地理解它为什么如此受欢迎, 以及如何在你的项目中最好地利用它.

看板系统的历史:开始

看板的历史起源于丰田生产系统(TPS) 发明了 作者:大野耐一. 一个从机械车间走来的厂长, 大野耐一试图消除生产线上的浪费. 他指出的两个领域是生产过剩和库存过剩:生产太多汽车是浪费, 但将未使用的原材料堆放在工厂地板上也是一种浪费. 他的解决方案从超市经营中获得了灵感，在超市里，食物是根据需求储存的.

将这一原则应用于工厂生产证明相对简单:对于每辆新车, 在组装过程中，产品会附上一张包含说明书和供应信息的卡片, 并在整个制作过程中与它一起移动. 一旦汽车售出，该卡将返回到链条的起点. 当预定数量的卡片等待重新分配给产品时, 这将意味着需要新车投入生产, 触发仓库的材料订单. 卡片，命名为 看板 在日语中是“招牌”的意思，它提供了一种从开始到结束跟踪任务的视觉辅助. 到1963年，看板开始被使用 丰田工厂. 整个制造业都会注意到这种方法，几十年后, 这些原则将适用于 软件开发.

看板历史:从工厂到白板

2010年，微软工程师戴维. 安德森出版 看板:技术业务的成功进化变革, 在Ohno和其他人的工作基础上，将看板原则应用于软件开发. 这个框架的核心是看板板的使用:通过生产过程的任务旅程的可视化表示重新设想了软件开发的制造模型. 而不是将卡片贴在物理对象上, 卡片在表示任务进度的几列之间移动.

安德森还提出了(后来扩展了) 看板的核心实践:

• 可视化工作流程. This is where 的 看板 board is used in practice; it works from 的 premise that a visible workflow is more manageable 和 more easily tracked among users.
• 限制在制品(WIP). 通过限制一个团队或个人一次可以处理的任务数量, 看板旨在平衡工作量，防止过度劳累.
• 管理流. 看板使任务能够以速度和效率通过工作流程的每个阶段.
• 明确政策. 看板 empowers teams with transparency; it helps individuals 和 teams underst和 how, 为什么, 当功完成后.
• 实现反馈循环. 看板团队根据评审会议的结果定期调整流程和策略.
• 协作改进，实验进化. 可视化工作流增加的透明度和反馈循环的定期自我评估的综合效果创造了一个团队一起工作以提高性能的环境.

的se practices form 的 basis for adaptive capability; toge的r, 他们创建了一个系统，在这个系统中，团队中的任何人都可以看到并理解工作流, 评估哪些有效，哪些无效, 并相应地调整优先级.

数字化转型时代的看板远程团队

In 远程工作的时代，看板再次从实体卡片演变为项目管理软件，例如 看板ize, Jira, Swift看板, Azure DevOps, Trello. 数字板为分布式团队提供了一个管理任务的协作空间, 跟踪活动, 并从任何地理位置保持优先级. 在制品限制允许团队更有效地管理他们的时间和任务, 将人性化置于生产力的中心.

中的, or “具有人类智能的自动化,” was a core concept of TPS 和 Lean manufacturing; it refers to effectively stopping work when a problem first emerges, 这样流程就可以立即得到改进. 虽然自动化受到重视，但人为干预和创新仍然是关键. 因此, 看板对反馈和改进的强调对于那些刚刚接触远程文化并仍在努力的公司来说尤其有价值 巩固有效的远程工作或混合政策.

随着远程团队和公司规模的扩大，看板也被应用到项目工作之外，以帮助实现组织的敏捷性. 认识到看板在企业范围的运营中可以发挥的作用, Anderson和合作者Teodora Bozheva发布了 看板成熟度模型 in 2018. 该模型旨在使公司能够在扩展时衡量组织的健康状况，并且是部分采用路线图, 部分最佳实践指南. 它列出了 七个成熟度级别 评估组织应对挑战的能力，例如 客户满意度劳动力凝聚力，以及面对意外市场状况时的应变能力. 其他按比例缩小的 敏捷框架 和工具包，如 安全 和 训练有素的敏捷，他们已经有了自己在企业层面上集成看板的方法.

看板的未来

虽然看板的前软件和前敏捷时代的起源似乎与今天日益远程的项目环境相去甚远, 可视化工作流的原则, 限制正在进行的工作, 不断改进的流程正在迅速发展，以结合人工智能分析和机器学习算法来推动项目的成功.

人工智能有望实现 项目管理软件 为了产生高质量的报告和见解，提高工作估计的准确性，并且 自动化日常项目管理任务. 多个看板平台，比如 Atlassian 和 Trello 已经开始使用人工智能来推进这个框架了吗, 再次证明了它作为新的生产力工具和技术的适应性.

考虑到看板在过去的60年里是如何在新的行业和工作方式中发展的, 这并不奇怪，安德森 将它促进的变化与进化进行比较. 它的基本原理, “从你现在做的事情开始,授权项目经理使用看板方法制定变更, 确保项目和公司的成功是基于他们在环境中的适应性.

当我们面对越来越不稳定的时代时，项目经理可以继续依赖看板 工作流的方法, 什么会在必要时激活对变化的反应, 遇到问题就解决问题, 并适应跨行业和几十年的进化弧线，与先进的技术和工作方式保持同步. 如果你没有采用看板的原则, 方法, 并将其应用到你的项目工作中, 现在是时候开始了.